Qu'avons-nous ?
Identifier le patrimoine, ses caractéristiques, sa localisation et les informations utiles à son suivi.
À propos
Commactis est né sur le terrain.
Le projet a commencé dans un petit village de Touraine, à partir d'un besoin concret rencontré dans mon activité d'adjoint technique : mieux connaître le patrimoine communal, organiser son entretien et conserver une information réellement utile dans le temps.
Ce qui devait initialement être un outil répondant à mes propres besoins est progressivement devenu un projet plus large : construire une solution simple, structurée et évolutive pouvant être mise à disposition d'autres collectivités confrontées aux mêmes problématiques.
L'origine
Un besoin quotidien avant d'être un projet logiciel
Dans une petite commune, les mêmes équipes doivent souvent intervenir sur des patrimoines très différents : espaces verts, voirie, bâtiments, équipements et espaces publics.
Les informations existent, mais elles peuvent être réparties entre documents, tableaux, plans, habitudes de travail et mémoire des agents. La difficulté n'est donc pas seulement d'enregistrer davantage de données : elle est de retrouver la bonne information au bon moment et de pouvoir s'en servir pour organiser le travail et préparer les choix à venir.
Le point de départ
Répondre à des questions simples, mais essentielles
Commactis s'est construit à partir de situations concrètes plutôt qu'à partir d'une liste abstraite de fonctionnalités.
Dans quel état ?
Conserver des constats structurés pour ne pas dépendre uniquement de souvenirs, d'impressions ou d'informations dispersées.
Que faut-il faire ?
Relier progressivement la connaissance du patrimoine aux besoins d'entretien, aux priorités et à l'organisation des interventions.
Une démarche issue du terrain
Construire l'outil à partir de l'usage réel
Dans un service technique, une fonctionnalité n'a d'intérêt que si elle permet de mieux comprendre une situation, de préparer une action, de faciliter un arbitrage ou d'éviter de perdre une information utile.
Cette logique guide le développement de Commactis : ne pas accumuler des données ou des écrans pour eux-mêmes, mais chercher ce qu'ils apportent réellement à la décision et au travail quotidien.
Partir du besoin
La technique vient après la question métier à résoudre.
Tester progressivement
Le produit se construit par étapes afin de vérifier les usages avant d'ajouter de nouvelles couches de complexité.
Conserver une cohérence
Chaque nouvelle fonction doit renforcer la continuité entre patrimoine, décision, intervention et capitalisation.
Préserver la connaissance
Ce que sait un service technique ne devrait pas disparaître
Une grande partie de la connaissance d'une collectivité se construit avec le temps : particularités d'un équipement, interventions déjà réalisées, choix antérieurs, contraintes locales ou raisons pour lesquelles une solution a été préférée à une autre.
Commactis cherche à rendre cette connaissance plus durable et transmissible, afin qu'elle reste utile même lorsque les équipes, les responsables ou les élus changent.
Du besoin personnel au projet partagé
Un outil pensé localement et utilisé sur le terrain
Commactis est déployé et expérimenté en conditions réelles au sein d’une commune pilote. Les retours d’usage alimentent la poursuite du développement de la V1.
D’abord pour un usage concret
Commactis a été imaginé à partir des besoins quotidiens d'un service technique communal : patrimoine dispersé, mémoire à préserver, entretien à organiser et décisions à expliquer.
Un socle métier désormais structuré
Cartographie, actifs, maintenance, interventions, inspections, évaluations et objectifs sont progressivement reliés dans une même chaîne de travail.
Une expérimentation déjà engagée
Le pilote permet de confronter les parcours, les saisies et les restitutions aux besoins quotidiens d’un service technique communal, avant une diffusion plus large.
L'ambition
Faire de la connaissance technique un patrimoine de la collectivité
Commactis vise à relier les faits, les évaluations, les choix, les interventions et leurs résultats afin que chaque décision puisse s'appuyer sur ce qui est déjà connu et enrichir les décisions suivantes.
Échanger autour du projet
Vous travaillez dans une collectivité et souhaitez confronter Commactis à vos besoins ?
Commactis est désormais testé en conditions réelles au sein d'une commune pilote. Les échanges terrain restent essentiels pour vérifier la simplicité des parcours, confronter les priorités fonctionnelles aux usages réels et construire une solution adaptée aux petites collectivités. Vous représentez une collectivité ? Vous pouvez nous contacter pour découvrir le projet et échanger sur vos besoins.