Fonctionnalités
Commactis rassemble la connaissance du patrimoine, la cartographie, les inspections, les évaluations, les objectifs d’entretien, la maintenance, les interventions et le journal quotidien d’activité dans un même environnement destiné aux services techniques.
La chaîne métier est aujourd'hui opérationnelle jusqu'à la comparaison entre état constaté et objectif applicable. Les recommandations avancées et les scénarios chiffrés restent des étapes de développement ultérieures.
Déjà disponible
Le noyau actuel couvre la gestion du patrimoine, l'organisation du travail et plusieurs briques métier de terrain. Les capacités d'évaluation et d'inspection sont détaillées plus bas.
Inventorier 22 grandes familles de patrimoine communal et 14 sous-types spécialisés, soit 36 catégories d’actifs directement exploitables. Créer, modifier et consulter les actifs, gérer leurs statuts et caractéristiques, les localiser et conserver leur historique.
Visualiser les actifs sous forme de points, lignes ou polygones, rechercher et filtrer, sélectionner un actif depuis la carte, consulter son panneau de détail et créer ou corriger sa géométrie.
Structurer les opérations et plans de maintenance, gérer des modèles d'opérations, des fréquences, des saisonnalités, des rendements et des durées estimées, puis générer des interventions.
Créer et suivre des interventions, gérer leurs statuts et priorités, leurs dates théoriques et planifiées, les affecter à des agents ou équipes et les consulter dans plusieurs vues complémentaires.
Organiser les interventions sur des vues jour, semaine et mois, identifier les interventions non planifiées, suivre la charge, les disponibilités et les conflits, puis déplacer ou reporter les interventions lorsque nécessaire.
Gérer les agents, les équipes, leur composition, les compétences, les absences, les disponibilités, les horaires et les capacités nécessaires à l'organisation du travail.
Enregistrer et localiser des signalements, ajouter des pièces jointes, les qualifier, les rechercher, les rattacher à un actif et, lorsqu'ils ont été qualifiés, les transformer en intervention.
Gérer les comptes, les rôles et leur activation ou désactivation, avec une séparation claire entre les utilisateurs de Commactis et les agents ou ressources opérationnelles. Une association entre les deux peut rester facultative lorsque le besoin métier le justifie.
Administrer plusieurs communes dans des espaces strictement isolés, avec une administration globale distincte de l'application communale, le provisionnement des organisations et des paramètres propres à chaque collectivité.
Voir avant d'agir
Commactis replace chaque actif dans son contexte territorial. La cartographie facilite la localisation, la recherche, la lecture des couches et le passage de la vue d'ensemble à la fiche détaillée.
La localisation peut ensuite servir à préparer des regroupements, organiser des campagnes ou éclairer des arbitrages territoriaux.
Organiser l'activité
Commactis distingue les modèles et plans de maintenance des interventions effectivement créées, planifiées et affectées.
Définir des opérations, des fréquences, des périodes et des durées estimées compatibles avec les actifs concernés.
Positionner les interventions dans le temps en tenant compte des équipes, des disponibilités, de la charge et des conflits.
Retrouver les interventions en liste, calendrier, planning ou carte et conserver le contexte de leur affectation.
Consigner les activités réalisées au cours de la journée, qu’elles soient liées à un actif ou non, et retrouver les informations utiles au suivi du travail effectué.
Exemple de patrimoine inventorié
Lavoir de Saint-Quentin-sur-Indrois : identification, classification, localisation et caractéristiques. Cet actif ne dispose pas encore de grille d’évaluation publiée sur le pilote.
En conditions réelles
Saisir les horaires réels, les tâches opérationnelles sans actif, les autres temps de travail et les pauses. Consulter le détail et la synthèse de la journée.
Évaluation métier et inspections
Ces capacités sont désormais intégrées au produit. Elles constituent le socle nécessaire aux futures recommandations, sans automatiser la décision humaine.
Utiliser des grilles métier versionnées, saisir et retrouver un brouillon, traiter les critères et finaliser explicitement une évaluation sans validation automatique implicite.
Appliquer des objectifs individuels ou issus de règles collectives, gérer leur temporalité, leur héritage et leur provenance, puis déterminer l'objectif applicable à un actif.
Créer, planifier, réaliser ou annuler une inspection comme intervention, enregistrer des observations structurées et ouvrir explicitement l'évaluation correspondante.
Comparer l'état évalué à l'objectif applicable et produire une restitution factuelle et traçable. L'historisation et les synthèses décisionnelles continuent d'être enrichies.
Trajectoire produit
Observer, évaluer et comparer aux objectifs font désormais partie du socle. La prochaine trajectoire consiste à exploiter ces données pour proposer des priorités et scénarios argumentés, toujours soumis à validation humaine.
Enregistrer des faits structurés issus du terrain et les rattacher au bon actif ou à la bonne intervention.
Transformer ces observations en une évaluation homogène à partir de critères métier explicites.
Mettre l’état constaté en regard de l’objectif applicable et conserver la provenance de ce dernier.
À terme, proposer des actions ou priorités argumentées à partir des faits, objectifs, contraintes et ressources disponibles.
Laisser au responsable le choix d’accepter, modifier, reporter ou refuser une proposition, avec ses raisons.
Relier décisions, interventions et résultats afin d’enrichir progressivement la connaissance du patrimoine.
Principes Commactis
L'objectif de Commactis n'est pas d'automatiser le jugement. Il est de rendre les faits, les règles et les conséquences suffisamment visibles pour permettre un arbitrage humain éclairé.
Une proposition doit pouvoir montrer les informations et règles sur lesquelles elle repose.
Les constats, décisions, changements et résultats importants doivent rester reliés dans le temps.
Commactis peut préparer et proposer. Le responsable conserve l'arbitrage final et la responsabilité de la décision.
Évolutions prévues
Ces domaines restent des objectifs de développement. Ils ne sont pas présentés comme disponibles aujourd'hui et pourront évoluer selon les validations terrain et les priorités V1.
Prioriser les besoins selon l'état, les objectifs, l'urgence et les ressources, puis comparer des scénarios chiffrés de charge, de moyens et de niveau de service.
Signaler lorsqu'une prévision météorologique rend une intervention moins adaptée et proposer un déplacement explicable du planning, soumis à validation humaine.
Faire évoluer les formules commerciales, droits, options, quotas et périodes d’essai autour de l’administration multi-communes déjà structurée, sans présenter ces mécanismes commerciaux comme finalisés aujourd’hui.
Permettre à terme la création complète d'actifs et la saisie métier sans réseau, avec position GPS locale puis synchronisation contrôlée au retour de la connexion.
Projet en développement
Commactis évolue par étapes et est désormais testé en conditions réelles au sein d'une commune pilote. Vous représentez une collectivité et souhaitez découvrir la solution ou échanger sur vos besoins ? Contactez-nous.
