Communes
Centraliser les informations patrimoniales, suivre les actifs, organiser les interventions et conserver la mémoire des décisions.
Pour qui ?
Pour les collectivités qui veulent
une gestion technique simple et structurée.
Commactis est pensé en priorité pour les communes et petits services techniques qui doivent suivre des patrimoines variés avec des moyens limités, tout en restant exploitable par des organisations plus larges ou mutualisées.
Collectivités territoriales
Une priorité : rester utilisable dans une petite commune
L'objectif produit est qu'un agent technique puisse retrouver un actif, réaliser un constat, évaluer son état ou préparer une intervention sans dépendre d'une formation lourde ni d'une organisation administrative complexe.
Structures concernées
Des usages adaptés à l'échelle du territoire
Commactis vise prioritairement les structures publiques qui doivent suivre un patrimoine territorial et coordonner des moyens techniques.
Intercommunalités
Gérer un patrimoine réparti sur plusieurs communes, comparer les situations et structurer des pratiques communes.
Services mutualisés
Partager une connaissance commune du patrimoine tout en gardant une lecture claire des responsabilités, secteurs et interventions.
Responsables des services techniques
Décider avec des faits, des objectifs et le contexte opérationnel
Le responsable technique doit pouvoir relier l'état constaté, l'objectif d'entretien, les interventions à prévoir, les disponibilités et les contraintes. Les futurs scénarios de ressources viendront compléter cette lecture.
La plateforme rassemble progressivement les informations nécessaires pour comprendre une situation, comparer des options et conserver la raison des choix effectués.
Voir
Retrouver rapidement les actifs, leur localisation, leur état connu, leurs interventions et les informations utiles.
Arbitrer
Mettre en regard les besoins, priorités, contraintes, charges et moyens avant de décider.
Expliquer
Conserver le contexte et les motifs qui permettent d'expliquer pourquoi une décision a été prise.
Agents et équipes techniques
Un outil de terrain qui doit rester rapide à utiliser
La saisie n'a d'intérêt que si elle sert ensuite à retrouver une information, déclencher une action, comparer un état ou justifier un choix. Commactis privilégie donc des parcours courts et des données directement exploitables.
Les agents peuvent retrouver les actifs, consulter les interventions, produire des observations ou signalements et transmettre les éléments nécessaires à la continuité du suivi.
Chefs d'équipe et responsables de secteur
Organiser le travail sans perdre le contexte métier
Entre la décision et l'exécution, Commactis doit permettre de préparer l'activité, vérifier les moyens et suivre le réalisé.
Planifier
Organiser les interventions selon les dates, disponibilités, charges et conflits identifiés.
Affecter
Associer les agents et équipes compétents aux interventions tout en conservant la trace des affectations.
Suivre
Consulter l'avancement, les reports, les difficultés signalées et les résultats produits sur le terrain.
Direction et élus
Vers une restitution claire des besoins et des arbitrages
À terme, les élus et responsables administratifs devront pouvoir lire rapidement l'état du patrimoine, les écarts aux objectifs, les besoins identifiés et les conséquences des différents niveaux de moyens. Cette restitution décisionnelle complète reste en développement.
Commactis a vocation à fournir cette lecture consolidée sans exposer inutilement la complexité de l'organisation quotidienne.
Suivre les tendances
Voir les évolutions du patrimoine et les principaux points de vigilance à l'échelle du territoire.
Comprendre les priorités
Relier les décisions proposées aux faits, objectifs, contraintes et impacts attendus.
Préparer les investissements
À terme, consolider les besoins futurs et leurs impacts budgétaires pour mieux préparer les arbitrages pluriannuels.
Patrimoines concernés
Un socle commun pour plusieurs domaines techniques
Commactis permet d’inventorier 22 grandes familles de patrimoine communal et 14 sous-types spécialisés, soit 36 catégories de classification principales. Le catalogue continue d’évoluer avec les besoins du terrain.
Espaces verts
Pelouses, prairies, haies, arbres, massifs, jardinières, zones minérales et autres actifs suivis dans le temps.
Voirie et espaces publics
Chaussées, accotements, mobilier, équipements et autres éléments territoriaux pouvant rejoindre le même cycle de connaissance.
Bâtiments et équipements
Équipements techniques, installations et composants patrimoniaux pouvant être suivis, évalués et entretenus selon leurs propres critères.
Un cadre, pas un carcan
Chaque collectivité conserve ses règles, ses priorités et son organisation
Les catégories, objectifs, niveaux de service, critères, règles et responsabilités doivent pouvoir s'adapter au contexte local.
L'ambition de Commactis est de fournir une structure commune de connaissance et de décision, sans imposer un modèle unique de gestion territoriale.
Votre collectivité
Vous souhaitez savoir si Commactis correspond à votre organisation ?
Commactis reste en développement et est désormais testé en conditions réelles au sein d'une commune pilote. Les échanges avec les collectivités continuent de confronter le produit aux réalités du terrain. Une collectivité intéressée peut nous contacter pour découvrir la solution et échanger sur ses besoins.